障害者の事務と事務補助

障害者雇用枠の求人で、人気が高いのが仕事の経験やスキルが無い未経験からでもチャレンジできる事務職と事務補助です。

それでいて、給料や福利厚生がしっかりしていて、一生を通じて長く出来るのが魅力です。

今回は、この人気の高い事務職と事務補助の仕事内容と雇用条件と採用情報を紹介します。

そして、効率良く仕事を探す方法を解説します。

最初は、未経験からスタートできますが、奥が深いので事務職のプロフェッショナルになることも出来ます。

人気のある求人なので、求人倍率が低く競争率が高いと言う事が難点ですが、一番良い方法を利用すれば高確率で就職出来ます。

解説は、企業で採用担当をしている当メディアのアドバイザーが致します。

雇用する側からの貴重な生の情報です。

障害者枠の事務職と事務補助の種類

障害者の求人に多い事務職と事務補助の種類について解説します。

ハローワークや求人サイトなどで良く目にする一般事務とは主に管理部門の事務職になります。
また、事務アシスタントとは事務補助のことです。

事務職と事務補助の求人は、管理部門が多数ですがその他に営業事務などもあります。
求人には事務職とひとくくりにしていることが多いですが、採用する部門によって仕事の内容が違うので注意が必要です。

管理部門の事務職と事務補助の種類

種類は下記になります。
この中の一般事務は管理部門の事務職の総称だと思って良いです。

気になる事務職をクリックすることで説明記事にジャンプできます。

管理部門以外の事務職と事務補助の種類

その他の事務職

  • 公務員(国、県、市区町村)
  • 裁判所
  • 調剤事務
  • 学校事務
  • 医療事務

次の章から、管理部門の事務職と事務補助について解説していきます。

一般事務と事務補助

一般事務と事務補助の仕事内容と雇用条件と採用情報について解説します。

一般事務の仕事内容

一般事務は、企業や部署によって業務内容がかわります。
その場で必用とされるデータ入力やコピーなど仕事は多岐にわたります。

  • 書類作成
  • ファイリング
  • データ入力
  • 伝票管理
  • 郵便物・宅配便の管理
  • 備品管理
  • 電話対応(聴覚障害に配慮有り)
  • メール対応
  • 会議室・会議予定の管理
  • ビジター対応
  • その他

何でも屋という感じはありますが、管理部門では縁の下の力持ちで重要な役割があります。

一般事務で必用なスキルと求められること

-スキル-

PCスキル
  • 漢字・英数字の入力
  • 文字ポイントの変更
  • メール送受信
  • メールCCとBCCの設定
  • 印刷設定
言語スキル 日本語日常会話

PCスキルはMOSやサーティファイ等の資格は必要ありません。
企業ではフォーマットやシステムが既にあるので、入力がメインになります。

言語スキルは英語などが出来れば仕事の幅が広がります。
読める・読み書きが出来る・ビジネス英語が出来るなどで仕事内容が変わりますが、日系企業の一般事務であれば、日本語が読み書きできれば問題ありません。

*聴覚障害の人は筆談が出来れば問題ありません。

-求められる事-

  • スピードと正確性
  • マルチタスク管理
  • 優先順位の認識

この3つは、一般事務で大切な事です。
でも、最初から完璧で無くても大丈夫です。

仕事をしながら覚えていけます。

雇用条件

雇用条件は、業界や企業ごとによっても変わるので、平均給料を出しました。

平均時給 1,447円
平均月収 217,502円
平均年収 2,968,611円

ただし、これはあくまでも平均です。
未経験から始めた人と、経験がある人では変わってきます。

未経験でのスタートは、お住まいの地域にもよりますが、最低賃金からスタートすることもあるようです。

逆に経験がある人は給料が、高くなる傾向にあります。

私の在籍している企業では、高い人は年収400万以上です。

採用情報

実際に求人サイトに掲載されている一般事務の求人情報の一部です。参考にしてください。
IT

仕事内容 【在宅】一般事務
勤務地 ■東京本社/東京都/東京都品川区西五反田—
月給制
  • 年収:年収:274万円以上 388万円以下
  • 月給:月給:169,000円以上 222,000円以下
  • 昇給年1回、賞与年2回

※給与は残業代なしの場合であり、残業が発生した場合は追加で残業代を支給する。

住宅メーカー

仕事内容 一般事務
勤務地 ■水戸支店/茨城県/茨城県水戸市—
月給制
  • 年収:275万円以上 317万円以下
  • 月給:158,500円以上 182,500円以下
  • 賞与:有 年3回 計5.40ヶ月分(前年度実績)※年度により異なります

都内コンサルティング会社

仕事内容 一般事務
勤務地 ■本社オフィス/東京都/〒107-6229 東京都港区赤坂—
年俸制
  • 年収:300万円以上 500万円以下
  • 月給:250,000円以上 416,666円以下

基本年俸、各種手当はそれぞれ12等分し、毎月1等分ずつ支払う。

求人掲載:dodaチャレンジ
https://doda.jp/challenge/

一般事務と事務補助の仕事を探す

まず、障害者枠の一般事務で収入アップをする転職はランスタッドで探すと良いです。

ランスタッドは、大手企業の特集や収入アップの特集をしているので、見つけやすいです。

ランスタッド自体が外資系で実力主義な傾向があるので、まだ自信が無い事務補助の人の仕事は期待出来ませんが、一般事務補助から一般事務へのキャリアアップには向いています。

ランスタッド大手人気企業求人
ランスタッド年収アップ求人

次に、障害者への配慮があり、安心安定した求人はdodaチャレンジで探すのが良いです。

dodaチャレンジは、有資格者のアドバイザーが多く在籍し、ひとり一人の障害や希望に合わせた提案が出来ます。

1人の障害者に2人のアドバイザーが付いて丁寧に対応するので、障害者として初めて就職する人や不安がある人でも安心です。

一般事務未経験や事務補助から始めたい人は、相談すると良いでしょう。

dodaチャレンジ公式サイト
https://doda.jp/challenge/

最後に、地方で障害者枠の一般事務と事務補助の仕事を探すのであれば、業界で一番地方の求人が多いアットジーピーが良いです。

地方は大都市と比べて障害者枠の求人が少ないのですが、そのような状況でもアットジーピーは日本全国の求人をカバーしています。

少ない求人の中から、あなたに最も合っている障害者雇用に慣れた企業を提案出来ます。

アットジーピー公式サイト
https://www.atgp.jp/

経理事務と事務補助

経理事務と事務補助の仕事内容と雇用上意見と採用情報について解説します。

この仕事は一般事務とは違い、経験が無いと就職するのは難しいですが、日商簿記などがあると初めてでも比較的採用されます。

経理事務の仕事内容

経理事務は企業のお金の管理です。

毎日の出納や伝票システムへの入力、出張など経費の生産など、企業で使っているお金全ての管理をします。

それから、毎日ではありませんが定期的に「月次補助」「月次決算補助」「月次・四半期・年次決算」と言った業務もあります。

経理事務で必用なスキルと求められること

-スキル-

PCスキル
  • 一般事務程度
  • Excel if.vlookup程度の関数
言語スキル 日本語日常会話

PCスキルはMOSやサーティファイ等の資格は必要ありませんが、何らかの会計ソフトの使用経験が有ると良いです。

また、簿記、商法、法人税法の他に、会計、法律に関する専門的な知識は必要になります。

*言語スキルは聴覚障害の人は筆談が出来れば問題ありません。

-求められること-

  • 正確性
  • スピード

スピードと正確性を比べると、経理では正確性が大切ですが、正確な上にスピードも必用とされる仕事です。

雇用条件

経理事務の雇用条件は、企業により変わるので平均給与を出しました。

平均時給 974円
平均月収 246,428円
平均年収 3,450,000円

*これは、国税庁の平成30年度「民間給与実態統計調査結果」に基づいています。

持っているスキルや資格とキャリアで収入は変わります。

採用情報

実際に求人サイトに掲載されている一般事務の求人情報の一部です。参考にしてください。
非公開

仕事内容 経理事務
勤務地 東京都港区orフル在宅
学歴 不問
年俸制
  • 年収:300万円以上 800万円以下
  • 昇給:有り

求人掲載:ランスタッド
https://www.randstad.co.jp/

IT

仕事内容 経理事務
勤務地 フル在宅
学歴 不問
月給制
  • 年収:288万円以上 360万円以下
  • 時給:1,600円以上 2,000円以下
  • 昇給:年4回

求人掲載:ランスタッド
https://www.randstad.co.jp/

サービス業

仕事内容 経理担当※将来のリーダー候補
勤務地 ■本社/東京都/東京都中央区銀座—
月給制
  • 年収:300万円以上 700万円以下
  • 月給:214,285円以上 500,000円以下
  • 基本給:214,285円~500,000円

求人掲載:dodaチャレンジ
https://doda.jp/challenge/

経理事務と事務補助の仕事を探す

経理事務の仕事は専門性が高いので、専門職の提案が得意なランスタッドを利用しましょう。

ランスタッドは、外資系でグローバル展開をする一般の総合人材サービスなので、あらゆる職種が豊富です。

ランスタッドの公式サイトから「財務・会計・税務・経理」にチェックを入れれば、求人情報が見られます。

ランスタッド

ランスタッド公式サイト
https://www.randstad.co.jp/

経理の事務補助の仕事は、dodaチャレンジで探してください。

dodaチャレンジは、初めての就職や転職でも安心して始められる求人を提案することが出来ます。
dodaチャレンジ公式サイトの検索窓に『経理』と入れてクリック

dodaチャレンジ公式サイト
https://doda.jp/challenge/

人事事務と事務補助

人事事務、事務補助、事務アシスタントは人事部の仕事になります。
役割は5つに分かれます。

  • 人事企画
  • 採用
  • 労務
  • 育成
  • 環境・制度

人事企画とは

人事企画は、採用計画や部門構成、配置などが仕事です。

採用とは

企業によってはリクルーティングとも呼ばれます。ここは、採用計画に基づいて母集団形成をしたり採用をすすめます。

労務管理とは

社員向けに仕事をします。
主な仕事は、雇用契約、給与計算・支払い、勤怠管理、社会保険手続き、福利厚生等になります。

育成とは

育成は社員向けにビジネスマナーや研修を企画したり、キャリア形成等の研修を企画します。

環境・制度とは

社員のやる気を出させるために評価や報酬の制度を整えたり、ハラスメント対策やダイバーシティへの取り組みをします。

ここでは、人事の仕事内容と雇用条件と採用情報について解説します。

人事事務の仕事内容

  • データ入力
  • 採用面接の調整
  • 入社手続き
  • 退職手続き
  • 給与計算
  • 社員管理
  • 研修のサポート全般
  • 電話応対(聴覚障害に配慮有り)
  • 全社員向け案内メール作成と送信
  • 来客対応
  • 備品管理

全てを対応するわけではありません。
人事部の中で配属先により変わります。

例えば採用であれば、採用面接の調整になります。

人事事務と事務補助で必用なスキルと求められること

-スキル-

PCスキル Office365のExcel、Wordの基本操作とメールの送受信
言語スキル 日本語日常会話

PCスキルはMOSやサーティファイ等の資格は必要ありません。

*言語スキルは聴覚障害の人は筆談が出来れば問題ありません。

-求められること-

  • コミュニケーションスキル
  • 正確性とスピード
  • スケジュール管理
  • 臨機応変の対応

雇用条件

雇用条件は企業ごと違いがあるので、平均収入を出しました。

平均時給 1,526円
平均月収 225,221円
平均年収 3,297,794円

採用情報

実際に求人サイトに掲載されている一般事務の求人情報の一部です。参考にしてください。

コンサルティング

仕事内容 人事事務
勤務地 東京都千代田区
学歴 高卒以上
年俸制
  • 年収:330万円以上 600万円以下
  • 昇給:有り

求人掲載:ランスタッド
https://www.randstad.co.jp/

メーカー

仕事内容 人事事務
勤務地 本社・研究所・事業所のいずれか(全国、海外も含む)
学歴 高卒以上
月給制
  • 年収:550万円以上 950万円
  • 賞与:年2回
  • 昇給:有り

求人掲載:ランスタッド
https://www.randstad.co.jp/

非公開

仕事内容 人事事務
勤務地 東京都港区
学歴 高卒以上
月給制
  • 年収:700万円以上 800万円
  • 賞与:年2回
  • 昇給:有り

求人掲載:ランスタッド
https://www.randstad.co.jp/

人事事務と事務補助の仕事を探す

人事事務の仕事はランスタッドで、絞って検索が出来ます。

ランスタッドの公式サイトから「人事・労務」にチェックを入れれば、求人情報が見られます。

ランスタッド
ランスタッド公式サイト
https://www.randstad.co.jp/

人事の事務補助の仕事は、dodaチャレンジで探してください。

dodaチャレンジは、初めての就職や転職でも安心して始められる求人を提案することが出来ます。
dodaチャレンジ
公式サイトから検索窓に『人事』と入れてクリック

dodaチャレンジ公式サイト
https://doda.jp/challenge/

総務事務と事務補助

総務事務の仕事は、企業が稼働する為に必用な事を担当します。

総務の役割は以下になります。
(企業によって違いがあります。)

  • 防災
  • セキュリティ
  • 設備
  • ファシリティ
  • 受付
  • 安全衛生管理
  • 備品管理
  • 冠婚葬祭
  • 郵便物管理
  • 株主総会の企画・運営

総務事務の仕事内容

  • データ入力
  • ファイリング
  • 書類作成
  • 全社員向け案内メール作成と送信
  • 電話応対(聴覚障害に配慮有り)
  • 来客対応
  • 備品管理
  • 郵便物・宅配便の受け取り発送

総務事務・事務補助で必用なスキルと求められること

-スキル-

PCスキル Office365のExcel、Wordの基本操作とメールの送受信
言語スキル 日本語日常会話

PCスキルはMOSやサーティファイ等の資格は必要ありません。
最初は入力が出来る程度でも出来る業務もあります。

*聴覚障害の人は筆談が出来れば問題ありません。

-求められること-
コミュニケーションスキル
正確性
スケジュール管理
臨機応変の対応

雇用条件

企業ごとに業務範囲が異なるので、平均収入を出しました。

平均時給 1,459円
平均月収 228,741円
平均年収 3,309,538円

採用情報

実際に求人サイトに掲載されている一般事務の求人情報の一部です。参考にしてください。

サービス業

仕事内容 総務事務
勤務地 東京中央区
学歴 高卒以上
月給制
  • 年収:299万円以上 400万円
  • 賞与:年2回

医薬品メーカー

仕事内容 総務事務
勤務地 東京中央区
大阪府大阪市中央区、此花区、吹田市
学歴 専門学校以上
月給制
  • 年収:320万円以上
  • 賞与:年2回
  • 昇給:あり

商社

仕事内容 総務事務
勤務地 東京都千代田区丸の内—
学歴 短大卒以上
月給制
  • 年収:353万万円以上 637万円
  • 賞与:年2回
  • 昇給:あり

求人掲載:ランスタッド
https://www.randstad.co.jp/

総務事務と事務補助の仕事を探す

総務事務ピンポイントで探す場合、ランスタッドが良いです。
ランスタッドは、検索機能にチェックポイントがあり絞って検索が出来ます。

他社の場合、総務で検索しても一般事務やオープンポジションが出ます。

ランスタッドは、職種にこだわって専門性の高い提案が出来るので良いですよ。

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法務事務と事務補助

法務事務の仕事は、企業で内で法律に関する全般の仕事です。

  • 契約書のチェック
  • NDAのチェック
  • 定款の変更
  • コンプライアンス関連の対応
  • 訴訟、交渉などの紛争

法務事務の仕事内容

  • 書類作成
  • メール作成と送信
  • 電話応対(聴覚障害に配慮有り)
  • スケジュール管理
  • 来客対応
  • 備品管理
  • 郵便物・宅配便の受け取り発送

法務事務・事務補助で必用なスキルと求められること

-スキル-

PCスキル Office365のExcel、Wordの基本操作とメールの送受信
言語スキル 日本語・英語ビジネスレベル

PCスキルはMOSやサーティファイ等の資格は必要ありません。
英語、他言語はビジネスレベルで読み書きが出来ると仕事の幅が増えます。

*聴覚障害の人は筆談が出来れば問題ありません。

-求められること-

  • コミュニケーションスキル
  • 言語スキル
  • 正確性
  • スケジュール管理
  • 臨機応変の対応

雇用条件

企業や対応する役割によって変わるので、平均の収入を出しました。

平均時給 1,659円
平均月収 258,741円
平均年収 3,809,538円

採用情報

実際に求人サイトに掲載されている一般事務の求人情報の一部です。参考にしてください。

コンサルティング

仕事内容 法務事務
勤務地 東京都江東区—
学歴 高卒以上
月給制
  • 年収:300万万円以上 500万円
  • 賞与:年2回
  • 昇給:あり

非公開

仕事内容 法務事務
勤務地 新潟県新潟市—
学歴 高卒以上
月給制
  • 年収:224万万円以上 364万円
  • 賞与:年2回

求人掲載:ランスタッド
https://www.randstad.co.jp/

法務事務と事務補助の仕事を探す

法務事務を探す場合、ランスタッドを利用するのが良いです。
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他社の場合、法務で検索しても一般事務やオープンポジションが出ます。

ランスタッドは、職種にこだわって専門性の高い提案が出来るので法務で探す事が出来ます。

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管理部門以外の事務職と事務補助

ここでは、管理部門以外で人気のある事務職の「営業事務」と「貿易事務」について解説します。

営業事務と事務補助

営業事務は営業のサポートをする仕事です。

  • 見積書の作成
  • 契約書に作成
  • 納品書の作成
  • 受領書の作成
  • 請求書の作成
  • クライアント対応

営業事務の仕事内容

  • 書類作成
  • メール作成と送信
  • 電話応対(聴覚障害に配慮有り)
  • スケジュール管理
  • 備品管理
  • 郵便物・宅配便の受け取り発送
営業事務・事務補助で必用なスキルと求められること

-スキル-

PCスキル Excelはvlookup程度の関数、Wordは段落程度、PowerPoint、アクセスは基本操作が出来る事、またSales Force Automationなどの営業支援ツールの使用経験があると良い
言語スキル 日本語、取り扱い製品や地域により英語など他言語

PCスキルはMOSやサーティファイ等の資格は必要ありませんが、同程度のスキル
英語、他言語はビジネスレベルで読み書きが出来ると仕事の幅が増えます。

*聴覚障害の人は筆談が出来れば問題ありません。

-求められること-

  • 正確性
  • スピード
  • スケジュール管理
  • 臨機応変の対応

雇用条件

雇用条件は、企業により変わるので平均給与を出しました。

平均時給 1,443円
平均月収 209,971円
平均年収 3,067,461円

採用情報

実際に求人サイトに掲載されている一般事務の求人情報の一部です。参考にしてください。

電機メーカー

仕事内容 営業事務・営業アシスタント
勤務地 北海道札幌市北区—
学歴 高卒以上
月給制
  • 年収:300万万円以上 400万円
  • 賞与:年2回
  • 昇給:あり

非公開

仕事内容 営業事務・営業アシスタント
勤務地 群馬県前橋市—
学歴 高卒以上
月給制
  • 年収:280万万円以上 400万円
  • 賞与:年1回

外資系

仕事内容 営業事務・営業アシスタント
勤務地 東京都港区青山—
学歴 高卒以上
月給制
  • 年収:200万万円以上 300万円
就業時間
  • 9:00-13:00

求人掲載:ランスタッド
https://www.randstad.co.jp/

営業事務と事務補助の仕事を探す

営業事務を探す場合、ランスタッドを利用するのが良いです。
ランスタッドは、検索機能にチェックポイントがあり絞って検索が出来ます。

他社の場合、営業で検索しても一般事務やオープンポジションが出ます。

ランスタッドは、職種にこだわって専門性の高い提案が出来ます。

検索は公式から
ランスタッド

ランスタッド公式サイト
https://www.randstad.co.jp/

貿易事務と事務補助

貿易事務は輸出入の手続きをサポートをする仕事です。

  • 通関の書類作成・申請
  • 船の手配
  • 飛行機の手配
  • 倉庫の手配

貿易事務の仕事内容

  • 書類作成
  • メール作成と送信
  • 電話応対(聴覚障害に配慮有り)
  • スケジュール管理
貿易事務・事務補助で必用なスキルと求められること

-スキル-

PCスキル Office365の基本操作とメールが英語で出来る事
言語スキル 日本語、英語が日常レベル

PCスキルは基本が出来れば良いですが、英語圏の書類を取り扱うことが多いので、英語での利用が出来ると良いです。
また、PCが最初からUS仕様なこともあり、キーボードの配列が違うので慣れていると良いです。

英語は資格やTOEICのスコアが必要ではありませんが、書類が殆ど英語なので、英語、英会話は日常会話が出来る程度は必要です。

*聴覚障害の人は筆談が出来れば問題ありません。

-求められること-

  • 正確性
  • スピード
  • スケジュール管理
  • 臨機応変の対応

雇用条件

雇用条件は、企業により変わるので平均給与を出しました。

平均時給 1,503円
平均月収 215,994円
平均年収 3,308,276円

採用情報

実際に求人サイトに掲載されている一般事務の求人情報の一部です。参考にしてください。

非公開

仕事内容 貿易事務
勤務地 ■ 東京本社/東京都/東京都中央区—
学歴 高卒以上
月給制
  • 年収:264万万円以上 350万円
    ■月188,900円×14ケ月 =2,644,600円
    ■月300,000円×14ケ月 =3,500,000円

求人掲載:dodaチャレンジ
https://doda.jp/challenge/

貿易事務と事務補助の仕事を探す

貿易事務を探す場合、ランスタッドを利用するのが良いです。

貿易事務は、専門性が高く求人数が少ないので、チェック機能を利用して絞り込むことが出来ないので、検索窓に『貿易事務』と入れて検索して下さい。

ランスタッド

また、非公開案件が検索機能で表示されないこともあるので、検索に表示されない場合はカウンセラーに直接聞くと良いです。

無料登録が必要になりますが、ひとり一人の希望に合ったオーダーメイドの提案が出来ます。

ランスタッド公式サイト
https://www.randstad.co.jp/

公務員の事務と事務補助

ここまで、民間の事務と事務補助について解説してきました。

ここでは公務員の事務と事務補助を紹介します。

公務員事務と事務補助の種類

公務員の事務職は3種類あります。

  • 行政事務
  • 学校事務
  • 警察事務

行政事務

地方自治体の事務になります。
各行政で募集を行います。

お住いの自治体でも募集があるので、『県名+障害者公務員』で検索してみてください。

東京都を例にすると、特別サイトがあります。

-TOKYO 東京都職員採用-
職種:事務
年齢:昭和57年4月2日~平成16年4月1日生まれの人

必要な資格

  • 身体障害者手帳の交付を受けている方
  • 都道府県知事又は政令指定都市市長が発行する療育手帳の交付を受けている方
  • 児童相談所等により知的障害者であると判定された方
  • 精神障害者保健福祉手帳の交付を受けている方

東京都公式サイト
https://www.saiyou2.metro.tokyo.lg.jp/pc/selection/rw03/section-pi.html

関連記事
国家公務員の障害者枠の倍率から考察する試験対策と応募年齢の制限

学校事務

国公立の学校の事務です。

市区町村の公立学校の学校事務と国立大学や独立行政法人の事務があります。
国立大学や独立行政法人の事務は、「国立大学法人等職員採用試験」に合格する必要があります。

警察事務

警察事務の詳細は、こちらの記事を参考にしてください。

【障害者の警察事務と比べて見た】もっと安定高収入の事務職とは!

事務職への就職で重要な応募書類の志望動機

事務職に就職するために重要な応募書類について解説します。

応募書類のダウンロードと履歴書の書き方については、参考記事を見てください。

応募書類は市販のものではなく、当メディアオリジナルのA4サイズです。

参考記事
障害者の書類選考が通過する履歴書の書き方(フォーマットDL)

【履歴書・職務経歴書・マニュアルDL】ADHDの面接成功の心得

関連記事
【障害者ナビゲーションブック】テンプレートのダウンロードと作り方

事務と事務補助の応募書類を作成するうえで重要なポイントがあります。
参考記事には書かれていないので、そこだけここで説明します。

応募書類は、あなたのことを伝えるためにとても大切なアイテムです。

そのなかでも、あなたをアピール出来る志望動機は重要なポイントです。

スキルやキャリアだけでなく、応募した事務職に就職することによるメリットを伝えます。

このメリットは、あなただけの事ではなく採用する企業があなたを雇用することで得られるメリットの両方を伝えます。

書き方は、形式に沿う必要はありません。

固い文章より、あなたの思いが伝わる書き方が有効です。

もしも、応募書類内に書ききれない場合は、別の用紙に書いて応募書類と同封しても良いです。

志望動機に書く事

  • 就職によるあなたの成長
  • あなたの成長が企業に与えるメリット

補足として、成長するために目指しているスキルの取得や、現在していることを書きましょう。

もし、ない場合は仮定でも良いです。

採用担当は、即戦力としても見ていますが、将来性も大切にします。

現在、スキル不足と感じる場合は、将来性をアピールすることは重要です。

特に、事務補助や事務アシスタントへの応募は、この志望動機からわかる将来性は最重要です。

正解な書き方はありませんが、企業で採用の責任者である私が有効だと思う例をあげておきます。

志望動機

企業風土(Corporate culture)から、自分が成長できる機会があり、その成長を活かすことが出来る

将来性

信頼のできる人として活躍が出来る

心がけている事

  • 誤字のない文章作成
  • 正確なデータ入力
  • 健康管理

解説

専門職や技術職などへの応募ではないので、以下に活躍が出来るかアピールするのが難しいのが、事務補助や事務アシスタントの仕事です。

そこで、重要なことは信頼して仕事を任せらる人です。
体調不良で休まないで、正確な文章とデータを作れる人は理想な社員です。

補足に、正確なデータを作るために関数を使って確認することを入れると効果的です。

-参考関数-

  • INDIRECT関数
  • VLOOKUP関数
  • MATCH関数
  • IFERROR関数
  • PHONETIC関数

事務、事務補助、事務アシスタントの採用条件でPCスキルは、入力が出来る程度となっていることが多いです。

実際、業務はそれで充分です。

ですが、ほんの少し関数を覚えるだけで魅力がある候補者に変わります。

▶米国シリコンバレー発祥、世界最大級のオンライン学習
Excelオンライン学習

Udemy公式サイト
https://www.udemy.com/

失敗しない事務と事務補助の仕事の探し方

事務と事務補助の仕事探しで、失敗しない方法は探し方を間違わなければ簡単です。

失敗する人の多くは、探すべきところで探していないことが原因で見つけられていません。

例えば、専門性の高い事務の仕事を探したいのに、地方の仕事に強いところで探しても希望に合っている仕事は見つけにくいです。

逆に、探している仕事の提案が得意なところで探せば、あっという間に見つけることが出来るでしょう。

そこで、ここではあなたが希望する事務、事務補助の仕事にあわせて探し方を紹介します。

アドバイザーKアドバイザーK

なぜ解るのか?と思いますよね。

それは、このメディアのアドバイザーが企業で採用担当をしているので、採用のサポートをする企業と繋がりが深く熟知しているからです。


もう1つ紹介する前にお伝え致します。
サポートする企業はエージェントと呼ばれています。これは、どこを利用しても良いわけではありません。

それは、エージェントごとに特色が有るからです。
今回は、厳選して利用するべきエージェントに絞って紹介します。

事務・事務補助の希望が明確な探し方

探す事が出来る事務、事務補助の仕事

  • 一般事務
  • 経理事務
  • 人事事務
  • 総務事務
  • 法務事務
  • 営業事務
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希望が明確になっている場合は、専門性の高い提案が出来るランスタッドが良いでしょう。

ランスタッド

ランスタッド

問い合わせ・無料登録
「障害のある皆様の転職をサポート」
ランスタッド株式会社
ランスタッドカブシキガイシャ
https://www.randstad.co.jp/
設立:1980年8月

〒102-8578 東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート21F
対応エリア:全国 93拠点、代表取締役会長兼CEO カイエタン・スローニナ、資本金:1億円

【対象地域:全国】
専門性5.0
情報量5.0
提案力5.0

ランスタッドは、外資系のグローバル展開をしている世界第2位の人財総合サービスの企業です。

日本国内では1980年からサービスをしていて、多くの求人を取り扱っています。

古くから、求職者のニーズに合わせて紹介するスタイルなので、事務、事務補助の仕事も細かく別けて提案ができます。

ランスタッドのサイトを確認して頂ければ一目瞭然ですが、事務の仕事がカテゴリーに分けて絞り込んだ検索が可能です。

また、カウンセラーの質が高く、検索に出なくても希望に合わせてひとり一人の希望に合わせた『オーダーメイド』の提案が出来るのも強みです。

ランスタッド公式サイト
https://www.randstad.co.jp/

事務・事務補助が初めての人、又は希望がぼんやりしている人の探し方

障害者として初めての就職や、事務職自体が初めてで部門ごとの事務の仕事が良く解らない人は、しっかり相談が出来るdodaチャレンジが良いです。

dodaチャレンジ

dodaチャレンジ

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「利用者の95%が満足」
dodaチャレンジ
ドゥーダチャレンジ
https://doda.jp/challenge/

〒108-0014 東京都港区芝5-33-1森永プラザビル本館19階 パーソルチャレンジ株式会社
対応エリア:全国、代表者名:井上 雅博、従業員数:521名、資本金:4,500万円

【対象地域:全国】
専門性5.0
情報量5.0
提案力5.0

dodaチャレンジは、旧テンプホールディングスと旧インテリジェンスが合併して出来たパーソルグループの特例子会社です。

パーソルグループはTVCMでお馴染みのテンプスタッフやdoda等の運営をしているので見たことがある人もいるでしょう。

このパーソルグループは総合人財サービスでは、国内トップクラスです。

そのグルプの一員であるdodaチャレンジの強みは、特例子会社として自社で300人以上の障害者を雇用している実績があるので、障害者として初めての就職や転職の人や、働く事に不安がある人などのサポートが優れているところです。

また、グループ全体の求人情報は7,000社を超える企業データがあり、そこから提案出来る情報量は想像を超える多さで、全ての職種の提案が可能です。

dodaチャレンジ公式サイト
https://doda.jp/challenge/

地方の事務、事務補助の探し方

地方の障害者の求人は、決して多くはありません。

その中でも、日本全国の地方の求人を数多く取り扱っているのがアットジーピーです。

地方で仕事を探す。Iターン、Uターンの仕事を探すのであれば、アットジーピーに相談をするのが良いでしょう。

アットジーピー

アットジーピー


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「働くをまるごとサポート」
アットジーピー
アットジーピー
https://www.atgp.jp/

〒104-0031 東京都中央区京橋2-4-12 京橋第一生命ビル3F 株式会社ゼネラルパートナーズ
対応エリア:全国 代表取締役社長:進藤 均

【対象地域:全国】
専門性5.0
情報量5.0
提案力5.0

アットジーピーは、業界ではパイオニア的な存在です。

保有する求人数は、常に業界最多クラスで特に地方のカバー力は凄いです。

カウンセラーの質も高く、満足度は常にNo.1です。

これは、地方での評価が高いのが一番の理由でしょう。

地方で、事務、事務補助の仕事を探すのは、アットジーピーに相談をするのが良いですよ。

アットジーピー公式サイト
https://www.atgp.jp/

エージェントが出来る事

エージェントに依頼した場合、受けることが出来るサービスです。

入社まで一人でやることは、無料登録のみです。
あとは、全てサポートと代行があります。

-転職エージェントのサービス内容-

  1. 履歴書と職務経歴書
    書類選考が通過しやすいように添削をして修正を繰り返し完成させます。
  2. 推薦状作成
    エージェントが応募書類と一緒に送る推薦状を作成します。

  3. 企業へ応募
    転職エージェントが代行
    (エージェント経由というだけで、変な候補者の紹介はしてこないという先入観のメリットがあります。)
  4. 面接の日程調整
    エージェントが代行
  5. 面接対策
    エージェントが模擬を実施
    入退室から服装、挨拶、質問お受け応えなどを企業ごとのデータをもとに模擬を実施します。
    (エージェントは企業に紹介した人から、後日詳しくヒアリングを行い、面接時のデータを集めて採用されやすい様に研究をしています。)
  6. 面接
    面接後のフォロー
    直ぐに面接官に直接電話で様子を伺いながら最後のフォローで猛プッシュします。
    (エージェントは、候補者に面接を受けた直後に連絡をカウンセラーにするように指示をします。)
  7. 適性検査
    適性検査の日程調整と対策
    適性検査の種類(spi、玉手箱など)も解るので、事前に対策ができる場合が多いです。
  8. 内定
    採用条件の交渉
    エージェントが交渉します。面接では伝え難かった時短勤務や時差出勤、車通勤など色々な条件や障害への配慮などの交渉をしてくれます。
  9. 無事入社
    これで、終わりではありません。
    入社後の定着をしっかりと見届けます。
  10. 定着支援
    カウンセラーが定期的に面談やメールでフォロー
    何か、問題がある場合は、即対応して一番良い方法で解決まで導きます。

エージェントを最大限に活用する6つの約束

エージェントはとても便利ですが、無料登録だけでは最大限に活かすことができません。

以下の6つは守って利用してください。
そうすれば、最大限に活用が出来ます。

嘘をつかない まず、嘘はついては行けません。かっこ悪い事でも真実を伝えないとマッチした求人が紹介出来なくて、結局失敗に終わります。
2週間に1度は連絡を入れる エージェントは、次から次へ登録者が来るので忙しいです。やる気のあるところを見せるように2週間に1度はメールで連絡しましょう。
持っている資格はしっかり伝える 必要か必要で無いかは、エージェントでも無く企業が決めるので、何でも取得してあるのは全て伝えましょう。ひょんな事からその資格が生きることもあります。
他のエージェントを利用していることを伝える カウンセリングでは、エージェントを複数利用している事は必ず伝えましょう。求職者はエージェントにとって金の卵です。他に取られたくないので必死になって良い求人を紹介してきます。
企業の応募は1つのエージェントから 数カ所のエージェントを利用していると、たまに同じ案件を紹介されることがあります。ですが、これはどこか1つに決めて応募しましょう。企業は複数箇所から之応募は全てNGにします。
推薦状の確認 推薦状は必ず自分で確認しましょう。足りない情報は加筆を依頼し、必要の無い情報は削除依頼をします。
合わないカウンセラーは交代 いくら慣れていて良いカウンセラーでも、相性が合わない場合や、経験不足でこのカウンセラーで大丈夫かなと言う人もいます。その場合は、すぐに交代をお願いしましょう。そのまま我慢して進めても良い方向には行きません。交代は直接言わなくてもwebサイトの窓口からすれば簡単に変わってくれます。

エージェントを活用して採用されるまでの流れ

エージェントを利用した入社までの流れです。

*企業によって選考の回数や適性検査の有無とタイミングが違う事もあります。

  • STEP1
    公式から登録
    利用すべきエージェントの公式サイトから登録をする
    この時、一緒に登録をするエージェントも登録を済ませる
  • STEP2
    エージェントからの連絡
    メールか電話で連絡が来るので直ぐに対応をする
  • STEP3
    カウンセリング
    オンラインか対面でカウンセリングを受ける
  • STEP4
    紹介を受ける
    あなたにぴったりの企業の紹介を受ける
  • STEP5
    応募書類添削
    履歴書・職務経歴書などの添削を受ける
  • STEP6
    求人に推薦状と一緒に応募
    応募書類が整ったら即推薦状と一緒に応募する
  • STEP7
    模擬面接
    企業面接に向けて模擬面接を受ける
  • STEP8
    企業面接
    企業の面接を受ける
  • STEP9
    内定
    無事内定
    この時、複数のエージェントで内定がある場合はよく考えて1つ選ぶ
  • STEP10
    条件交渉
    エージェントに条件交渉を任せる
  • STEP11
    入社
    必要書類を提出して入社
  • STEP12
    定着フォロー
    入社後、エージェントの定着支援を受ける

Q&A

最初から経理事務や法務事務などの仕事に就けますか?
全く経験が無くても可能ですが、最初は一般事務から始めると事務職の基本が解るので良いですよ。
資格は取った方が良いですか?
無いよりはあった方が良いですが、体力的金銭的に無理が無いように出来るのなら挑戦してみたらいかがですか。
お勧めの資格はありますか?
事務全般で使えるのが良いので、英語力をつけると良いです。TOEICであれば、まずスコア500を目指しましょう。最終的には800オーバーが目標です。
PCスキルとして資格は何が良いですか?
MOSでもサーティファイでも良いです。それより日商簿記(2級・3級)の方が良いですよ。
仕事を探すのはハローワークでは駄目ですか?
ハローワークでも良いですが、あなたに合っている仕事を探すとなると、サポートする専門家がいないので失敗しやすいです。
エージェントは紹介した3社以外はダメですか?
いいえ、他でも良いですよ。でも紹介した3社は当メディアで一番良いと判断したエージェントです。
エージェントを使って事務や事務補助を探すと必ず仕事見つかりますか?
断言は出来ませんが、一人で探すより良い結果は期待出来ます。

まとめ

障害者に人気の事務と事務補助の仕事について解説してきましたが、如何でしたでしょうか。

未経験から出来る仕事ですが、奥が深いのも解って頂けたかと思います。

全く経験が無い人は、まず一般事務の事務補助や事務アシスタントから始めると良いでしょう。

慣れてきたら、興味のある専門性の高い事務に変わっていくのも良いですね。

事務と事務補助は、企業を動かす為の大事な仕事です。

また、どの職種でも必用で幅広く一生出来る仕事としても魅力があります。

この記事を参考に、納得のいく仕事と職場を探してください。

当メディアは、あなたにぴったり合った事務の仕事が見つかる事を応援します。

-今回当メディア内で紹介したエージェント-

ランスタッド公式サイト
https://www.randstad.co.jp/
『対応エリア:全国』外資系のグローバル企業です。精神保健福祉士が常駐しているカウンセリングが好評で、正社員・キャリアアップへの提案力があります。配慮のある環境でキャリアデザインをするのに最適です。

dodaチャレンジ公式サイト
https://doda.jp/challenge/
『対応エリア:全国』パーソルグループの特例子会社パーソルチャレンジが運営元です。自社が特例子会社だからこそ、障害のある人に寄り添った提案が出来ます。グループの保有する企業情報からの提案力はパワーがあります。

アットジーピー公式サイト
https://www.atgp.jp/
『対応エリア:全国』求人案件数が多く、業界では1-2位を競います。首都圏のみだけではなく地方の求人にも強くUターンやIターンで仕事を探す時に提案力があります。


参考記事
障害者の書類選考が通過する履歴書の書き方(フォーマットDL)
【履歴書・職務経歴書・マニュアルDL】ADHDの面接成功の心得

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